What you can look forward to
- Du verstehst dich als gute Seele vor Ort, die das Büro organisiert und die Kolleginnen und Kollegen bei allen vor-Ort-Themen tatkräftig unterstützt
- Das beginnt mit Kleinigkeiten wie der Betreuung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe/Pakete)
- Auch klassische Aufgaben wie Getränkebestellungen, Dokumentenablage und Bestellung des Bürobedarfs gehören zu deinen Tätigkeiten
- Darüber hinaus bist du die erste Anlaufstelle für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerksbetriebe
- Dir obliegen auch vertrauensvolle Aufgaben wie der Transponder- und Schlüsselverwaltung, dem technischen On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen und der Organisation von Office-Tagen
What we expect
- Im Idealfall bringst bereits Berufserfahrung als (Standort-) Assistenz oder ähnlicher Tätigkeiten mit
- Quereinsteigerin oder Quereinsteiger? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich ganz klar durch dein strukturiertes Denken und Handeln aus.
- Auch wenn es mal stressig wird, behältst du einen kühlen Kopf und deine fröhliche Art
- Du verstehst es dich auf verschiedene Personen einzustellen und in deiner Kommunikation jederzeit professionell und freundlich zu sein
- Verlässlichkeit ist eines deiner prägenden Eigenschaften, vor allem im Arbeitsalltag
- Außerdem verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
- Nicht zuletzt sollte in dir ein kleines oder auch großes Organisationstalent stecken
What we can offer
- Deine Arbeitszeiten sind täglich von ca. 9-13 Uhr, je nach Bedarf flexibel
- Du erlebst eine Unternehmenskultur, die Transparenz und flachen Hierarchien lebt und dir das Vertrauen schenkt, damit du deine Talente weiter entfalten und deine eigene Entwicklung aktiv mitgestalten kannst
Du arbeitest eigenverantwortlich und mit zeitlicher Flexibilität in Teams, die Austausch, Aktivitäten und Teamevents gemeinsam gestalten
Hier findest du noch einmal all unsere Benefits auf einen Blick!