What you can look forward to
In dieser Funktion bist du das organisatorische und strukturelle Rückgrat unseres HR-Teams. Deine wesentlichen Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken (z.B. Stammdaten, Organigramme, Berechtigungen)
- Strukturierte Ablage von Personalunterlagen sowie Dokumentenmanagement
- Ausstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen etc.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z.B. zu Formularen, Prozessen, Abläufen)
- Terminmanagement und Koordination von Meetings (HR-Meetings, Onboarding-Orga o.ä.)
- Unterstützung und Steuerung des On- und Offboarding-Prozesses (Checklisten, Dokumente, Übergaben)
- Mitwirkung bei der Prozessdokumentation und Aktualisierung bestehender HR-Prozesse
- Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben im HR-Alltag
What we expect
Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personaladministration, Assistenz oder Office-Organisation
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Datenbanken, MS Office (insb. Excel, Word)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Erfahrung mit Prozessdokumentation oder Prozesspflege von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
What we can offer
- Einen (vorerst) befristeten Arbeitsvertag für mind. 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung
- Ein motiviertes, offenes und gut eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine Regelung zum mobilen Arbeiten, die der heutigen Zeit entspricht und zu deinem Lebensstil passt
- Der Wahl zwischen MacBook, ThinkPad oder Surface.
- Zahlreiche Goodies, wie z.B. Zuschuss zu einem Fitnessangebot, Zuschuss zum Deutschland Ticket, ein Employee Asstiance Programm u.v.m.
Hier findest Du noch einmal all unsere Benefits auf einen Blick!