Sind die CMS-Kosten zu hoch? So sparen Sie bares Geld – und geben gleichzeitig etwas zurück
Highlights, Tech // Caroline Starnitzky // 09.07.2025
Das versteckte Einsparpotenzial im CMS-Bereich
Content-Management-Systeme gehören zum digitalen Rückgrat jedes Unternehmens. Doch viele Unternehmen zahlen zu viel – durch komplexe Strukturen, ungenutzte Features und hohe Agenturkosten.
Was folgt: hohe Wartungskosten, veraltete Prozesse und ein immenser Ressourcenbedarf – vor allem für Redaktion, IT und Agenturen.
Laut einer Forrester-Studie aus dem Jahr 2023 geben mittlere Unternehmen in der DACH-Region im Schnitt 25 % zu viel für ihre CMS-Infrastruktur aus, als für ihren Bedarf eigentlich nötig wäre. Die gute Nachricht: Dieses Einsparpotenzial lässt sich heben – und zwar teilweise ohne CMS-Migration.
Der Tallence-Ansatz: Nachhaltige Effizienz ohne Abstriche
Unsere CMS-Analyse zeigt, wo Optimierung ohne Systemwechsel möglich ist. So steigern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer digitalen Plattform – mit minimalem Aufwand.
Was wir bieten:
- Individuelles CMS-Audit auf Basis Ihrer bestehenden Infrastruktur
- Identifikation ungenutzter Lizenzen & Funktionen
- Optimierung redaktioneller Prozesse und Zuständigkeiten
- Konkreter Business Case mit Berechnung des Einsparpotenzials
Ziel: CMS-Kosten senken, ohne die Content-Qualität zu beeinträchtigen.
iq digital als Vorreiter: Von komplex zu klar – mit Magnolia
Ein konkretes Beispiel liefert unser Kunde iq digital. Mit Sitz in Düsseldorf vermarktet iq digital ein umfangreiches Portfolio an renommierten Medienmarken, darunter: FAZ.NET, Handelsblatt, Süddeutsche Zeitung, ZEIT ONLINE, DER SPIEGEL, Manager Magazin, Wirtschaftswoche, Der Tagesspiegel, Harvard Business Manager und weitere.
Die Herausforderung:
Ein über Jahre gewachsenes CMS mit unzähligen Eigenentwicklungen, hohem Pflegeaufwand und wachsendem Redaktionsfrust.
Die Lösung:
Gemeinsam mit iq digital migrierten wir auf ein Headless-CMS mit Magnolia als Plattform, entkoppelten Content und Frontend-Logik und betrieben das System zukunftssicher in den Amazon Web Services – bei gleichzeitig sinkenden Kosten.
Das Ergebnis:
- Reduzierte Agenturkosten
- Vereinfachte Workflows
- Mehr Autonomie für Redakteure
- Signifikant geringerer Aufwand im Betrieb.
Verantwortung zeigen: CMS-Audit mit sozialer Wirkung
Bei Tallence verbinden wir technologische Beratung mit gesellschaftlichem Engagement.
Wenn Sie ein CMS-Assessment bei uns durchführen, erhalten Sie ein individuell zugeschnittenes, verbindliches Einsparungskonzept – sofern es uns gelingt, Sie davon zu überzeugen.
Sollten wir Sie nicht mit einem konkreten Mehrwert überzeugen können, bedanken wir uns für Ihre Zeit mit einer Unterstützung von 100 € an Global H2O. Damit unterstützen wir den Zugang zu sauberem Trinkwasser für Menschen in Not – konkret, transparent, sinnvoll.
Fazit: Ein Gespräch, das sich doppelt lohnt
Ob Sie Ihre CMS-Kosten reduzieren oder einem Kind einen Sommer voller Freude schenken –
Sie gehen in jedem Fall als Gewinner aus dem Gespräch.
Mit einem unverbindlichen CMS-Audit starten Sie in Richtung
- Geringerer CMS-Betriebskosten
- Besserer Systemübersicht
- Verantwortungsvoller Digitalisierung.
Jetzt unverbindlichen Termin vereinbaren
// Kontakt
Lisa Heinz