Datenschutzhinweise

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tallence AG
Neue Gröningerstraße 13
20457 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 40 36 09 35 100
E-Mail: info@tallence.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stefan Köster eConsulting / www.koester-eConsulting.com


Stefan Köster
Op de Elg 13a

22393 Hamburg


E-Mail: stefan@koester-eConsulting.com

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär gespeichert.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode (z. B. erfolgreiche Anfrage oder Fehlermeldung)
• übertragene Datenmenge

Zweck der Verarbeitung

Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie Analyse von Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer

Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Ein Widerspruch ist hier aufgrund der technischen Erforderlichkeit nicht möglich.

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Hostings werden die unter Abschnitt 4 genannten technischen Zugriffsdaten verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Betrieb, Bereitstellung und Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer Website.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website)

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein Consent-Management-Tool:

Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark)

Cookiebot ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung zu erfassen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

• Notwendige Cookies
  Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Navigation oder Zugriff auf sichere Bereiche). Ohne diese Cookies kann die Website nicht korrekt betrieben werden.
• Präferenz-Cookies
  Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an Einstellungen zu erinnern (z. B. Sprache oder Region).
• Statistik-Cookies
  Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Nutzer mit der Anwendung interagieren. Hierzu kann insbesondere das Webanalyse-Tool Matomo eingesetzt werden.
• Marketing-Cookies
  Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen und ihnen relevante Inhalte oder Werbung anzuzeigen.
• Nicht klassifizierte Cookies
  Hierbei handelt es sich um Cookies, die aktuell noch analysiert und zugeordnet werden.

Verarbeitete Daten

• Einwilligungsstatus
• IP-Adresse (gekürzt)
• Zeitstempel der Einwilligung
• verwendeter Browser

Zweck der Verarbeitung

Verwaltung, Erfassung und Dokumentation von Einwilligungen der Website-Besucher für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien.

Rechtsgrundlagen

• § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies)
• § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (einwilligungspflichtige Cookies)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder widerrufen. Im Rahmen einzelner Dienste kann auch eine Datenverarbeitung außerhalb der EU stattfinden. In diesen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo, einen Dienst der:

InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland

Matomo verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung unserer Website zu ermöglichen. Zur Anreicherung von Besuchsdaten (z. B. geografische Herkunft) wird die vollständige IP-Adresse vor der Anonymisierung kurzfristig intern verarbeitet, jedoch nicht gespeichert. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

Verarbeitete Daten

• vollständige IP-Adresse (kurzfristig zur Geolocation-Anreicherung, wird nicht gespeichert) 
• gekürzte IP-Adresse (dauerhaft gespeichert)
• aufgerufene Seiten und Zeitpunkte des Zugriffs
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Informationen zu Browser, Betriebssystem und Gerät
• Verweildauer auf einzelnen Seiten

Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck der Verarbeitung

Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

Datenübermittlung in Drittländer

Neuseeland verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Für die Verwaltung von Kontaktdaten sowie für Marketing- und Kommunikationszwecke nutzen wir HubSpot, einen Dienst der:

HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA

HubSpot wird insbesondere eingesetzt für:

• die Bearbeitung von Kontaktanfragen über unsere Kontaktformulare
• die Verwaltung von Kontaktdaten im Rahmen von Projekten
• den Versand von Newslettern und Marketinginformationen

Verarbeitete Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten
• Inhalte der Kommunikation

Zweck der Verarbeitung

Verwaltung von Kontaktdaten, Bearbeitung von Anfragen sowie Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen.

Rechtsgrundlagen

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich danach, auf welchem Weg Ihre Daten übermittelt wurden:

• Allgemeine Kontaktanfragen über das Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt
• Projektbezogene Kontaktformulare sowie weitere Kontaktaufnahme: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Newsletter und Marketingkommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Der Versand von Newslettern erfolgt ausschließlich im Double-Opt-in-Verfahren.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in den USA stattfinden. HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus werden Standardvertragsklauseln (SCC) als zusätzliche geeignete Garantien eingesetzt.

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über verschiedene Wege Kontakt aufzunehmen.

1. Allgemeine Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Verarbeitete Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Anfrage

Kontaktanfragen über unser Webformular werden über das CRM-System HubSpot verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in Abschnitt 8.

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Durchführung möglicher Rückfragen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

Projektbezogene Kontaktformulare (HubSpot)

Für bestimmte Inhalte oder Projekte bieten wir spezielle Kontaktformulare an. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten über das CRM-System HubSpot. Vor der Übermittlung Ihrer Daten werden Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung gebeten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie, sofern Sie gesondert eingewilligt haben, zur weiteren Kontaktaufnahme im Rahmen von Projekten oder Marketingmaßnahmen.

Verarbeitete Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Anfrage

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie – sofern gesondert eingewilligt – weitere Kontaktaufnahme im Rahmen von Projekten oder Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in Abschnitt 8.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen.

Hinweis zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
• sowie weitere im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig angegebene Informationen.

Zweck der Verarbeitung

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Prüfung der Eignung für eine Stelle.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer

Kommt kein Anstellungsvertrag zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Ein solches berechtigtes Interesse kann insbesondere in einer Beweispflicht im Rahmen eines Verfahrens nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) liegen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Freiberuflern und Geschäftspartnern verarbeiten wir personenbezogene Daten der jeweiligen Ansprechpartner und Kontaktpersonen.

Verarbeitete Daten

• Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bankverbindung soweit für die Honorarabrechnung erforderlich
• Kommunikationsinhalte im Rahmen der Zusammenarbeit.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung und -abwicklung, Kommunikation, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Speicherdauer

Solange die Geschäftsbeziehung besteht und darüber hinaus gemäß den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere in folgenden Fällen erfolgen:

• wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Darüber hinaus setzen wir externe Dienstleister ein, beispielsweise für Hosting, IT-Betrieb oder Kommunikationsdienste.

Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist.

In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• das EU-U.S. Data Privacy Framework
• den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC)

Sofern eine Drittlandübermittlung erfolgt, wird hierauf in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert hingewiesen.

Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies umfasst insbesondere Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer sowie Ihre weiteren Rechte.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Werden Ihre Daten für Direktwerbung verwendet, haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, ohne Angabe von Gründen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
datenschutz@tallence.com

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Es gilt jeweils die aktuelle Version.

Stand Mai 2026