Die Tallence Workflow Engine ermöglicht es, Workflow-Mechanismen flexibel in Content-Management- und andere Systeme zu integrieren.
Die Workflow Engine besteht aus
Über den Server, eine Java-Komponente, können Arbeitsabläufe innerhalb eines Content-Management-Systems verwaltet werden. Eine einfach zu benutzende Programmschnittstelle ermöglicht es, Aufgabenlisten für Benutzer und Gruppen abzurufen sowie festgelegte Arbeitsschritte durchzuführen.
Bei der täglichen Arbeit sorgt ein flexibles Rollen- und Rechte-Modell für eine effiziente Aufgabenverteilung mit automatischer Eskalation bei Terminüberschreitungen. Nachtdienste, Notdienste, Urlaubsvertretungen und ähnliches werden automatisch berücksichtigt.
Der Editor ist eine webbasierte Anwendung. Die Workflow-Definitionen werden grafisch dargestellt und können daher auch von Nicht-Technologen gepflegt werden. Auf diese Weise rücken die Aufgaben wieder näher an die zuständigen Fachbereichsleiter heran. So kann z.B. ein PR-Manager seinen Freigabemechanismus für Pressemitteilungen eigenhändig verändern. Hilfe durch einen Spezialisten ist nicht notwendig. Mehr Freiheit und Flexibilität bei der Planung und Durchführung von Arbeitsabläufen ist die Folge.